Rapportering

Rapportmuligheter

Det er mange rapportmuligheter i Raftic som gir god oversikt, dokumentasjon og kontroll over oppdrag og tjenester som blir utført. Her er noen av rapportmulighetene i Raftic:

Viser kjøretøyenes bruk i oppdrag.

Rapporten gir full oversikt over hvor mange km kjøretøyene har gått, hvor mange timer de er i bruk og hvor mange kroner kjøretøyet har vært med å fakturere.

Kjøretøyrapporter

Kjøretøyrapporter som viser kjøretøyenes bruk både i og utenfor oppdrag.

Avdelingsrapporter

Avdelingsrapporter med fokus på utførelse av oppdrag. Det gis full oversikt over fakturering, sum salg av varer eller deler og kjørte kilometer.

Kunderapport

Kunderapport viser en summert oversikt over oppdrag og tjenester som er utført for hver kunde, en får en oversikt over:

• Sum fakturert, sum leverte varer/deler i kr, sum timer og sum kjørte kilometer.

Fakturamodul

Fakturamodul for behandling av fakturaer. Det blir automatisk generert faktura for utførte oppdrag som skal faktureres, disse blir lagt til godkjenning slik at en administrator eller avdelingsleder kan behandle fakturaene og godkjenne dem før de automatisk blir sendt til Visma.

• Vis fakturaer som ikke er overført til Visma
• Behandle fakturaer
• I fakturabehandling kan en lage fakturaer, endre faktura til utførte oppdrag for så å sette disse til godkjent slik at de overføres til Visma.
• Det kan tas ut fakturarapporter som gir full oversikt over fakturering.

Interne kostnader

Modul for å registrere interne kostnader både på avdeling og på kjøretøy. I modulen kan en ta ut oversikt over registrerte kostnader.

EU-kontroller

Varsling EU-kontroller, viser oversikt over kjøretøy som trenger EU-kontroll

Service varsling

Varsling servicer, viser oversikt over kjøretøy som trenger service

Dekk

Rapport over hvilke dekk som står på kjøretøyet. Rapporten gir oversikt over hvilke kjøretøy som kjører med sommerdekk eller vinterdekk

Mønsterdybde

Rapport med mønsterdybde på dekk. Når mekaniker skifter mellom sommer og vinterdekk så kan mønsterdybde registreres. Dette gjør det mulig å vise rapport med kjøretøy og dekk som har så lav mønsterdybde at de burde byttes.

GPS-feil

Rapport over kjøretøy som ikke gir sporlogg. Denne rapporten gjør det enkelt å identifisere kjøretøy hvor det er installert en GPS-enheter som ikke fungerer som den skal.

Excel eksportering

Alle rapporter kan eksporteres til Excel.